För att mallar ska fungera korrekt, måste de vara placerad i rätt mapp på din dator och denna mapp måste sedan WORD (EXCEL eller POWERPOINT) ha rätt sökväg till.
När sedan en fil sparas, så sker det till standardmappen, om du inte ändrar inställningarna.
För SGF gäller följande:
- Standardmappen för sparade filer är ONEDRIVE, dvs mappen: OneDrive - Sveriges Riksidrottsförbund\
- Standardmappen för mallar är: OneDrive - Sveriges Riksidrottsförbund\Dokument\Anpassade Office-mallar\
som på en SGF-dator, ansluten till RFs datormiljö, blir för användaren Kim Koblet ("KiKoSF18"):
LOKAL FILSÖKVÄG SOM STANDARD:
C:\Users\KiKoSF18\OneDrive - Sveriges Riksidrottsförbund\
STANDARDPLATS FÖR PESONLIGA MALLAR:
C:\Users\KiKoSF18\OneDrive - Sveriges Riksidrottsförbund\Dokument\Anpassade Office-mallar\
Nu behöver du kontrollera sökvägarna för dig på din dator!
Tidsåtgång: 1 minut per program - klart inom 3 minuter!
Gör så här:
- Stänga alla WORD, EXCEL och POWERPOINT som du har öppet
- Starta programmet WORD på datorn (inte webversionen eller appen WORD)
- Välj ALTERNATIV nere till vänster
- Ett ny fönster öppnas på din dator!
(TIPS: Dra högerkanten på fönstret åt höger, så blir fönstret större !) - Klicka på SPARA i vänsternmenyn, och kontrollera att du följande sökväg (jämför med bilden).
För användaren "Kim Koblet" med användanamnet "KiKoSF18" hos RF, blir sökvägarna
LOKAL FILSÖKVÄG SOM STANDARD:
C:\Users\KiKoSF18\OneDrive - Sveriges Riksidrottsförbund\
STANDARDPLATS FÖR PESONLIGA MALLAR:
C:\Users\KiKoSF18\OneDrive - Sveriges Riksidrottsförbund\Dokument\Anpassade Office-mallar\
(TIPS: Klicka på bilden nedan, för att få en större bild)
- När du har fyllt i sökvägen korrekt - tryck på "OK" för att SPARA
- Klart för WORD!
- Gör nu om samma steg för EXCEL och POWERPOINT
Genvägar för mallar vid start av WORD, EXCEL eller POWERPOINT
Nu när sökvägarna i alla 3 programmen är korrekta, är det bara att nåla fast mallarna i respektive program: