Normalt skannas fakturor på den nya datorn via programmet PAPERSTREAM.
SGFs skannerdator med scanner och programmet Paperstream:
- 2 profiler per bolag (för ensidig eller flersidig/flerbladiga faktura).
- Enkelsidiga fakturor: kan staplas på hög utan vitt papper emellan. Baksidan kommer inte skannas in.
- Flersidiga fakturor: Använd ett vitt papper för att skilja fakturor åt. Varje vitt papper (fram & baksida) meddelar READSOFT att det kommer en ny faktura.
Vid problem på skannern eller skanner-datorn:
Du får, precis som innan, använda "RFs GOLF-skrivare på plan 6" för att:
- Skanna via adressboken - en faktura i taget (en- eller flersidig, men kom ihåg att välj DUBBELSIDA, när du skannar, så att du får med eventuella baksidor.)
- Skanna via adressboken - flera fakturor (flerbladiga samtidigt med ett vitt papper emellan. Kom ihåg att välj DUBBELSIDA, när du skannar, så att du får med eventuella baksidor.
- (en manual kommer att ligga via SCANNER-datorn)
eller
Skanna från godtycklig skrivare inom RF:
- Skanna en faktura i taget på vanligt sätt (dvs till din egen epostadress).
- Kom ihåg att välj DUBBELSIDA, när du skannar, så att du får med eventuella baksidor.
- Gör sedan en vidarebefordran av mailet till rätt bolag enligt nedan.
- OBS bara det som står i den inskannade PDF-filen är det som kommer att bli en faktura i Readsoft – inget från texten i mailet
- (en manual kommer att ligga via SCANNER-datorn)
Om du får en faktura (som PDF-bilaga) på mail
- Du ska INTE skriva ut fakturan på papper, för att sedan skanna in den igen!
- I stället ska du VIDARESKICKA mejlet vidare till en av adresserna nedan!
- Eventuella kommentarer skrivs in direkt i APPROVAL - inte på det utskrivna pappret
- Eventuella frågor till anställda inom SGF besvaras via KOMMENTARER i HOGIA APPROVAL - inte på papper.
SGF - 802001-2251- [email protected]
SGF AFFU AB -556455-4557 - [email protected]
SGF Golfsystem AB - 556065-9525 - [email protected]
SGT AB - 556320-2380 [email protected]