För att använda våra interna distributionslistor (kallade SGF DL), följ instruktionen nedan!
(Egentligen är dessa listor spärrade för vanliga användare, men du kan gå runt spärren)
- Starta OUTLOOK och ett nytt email
- Om du saknar HEMLIG KOPIA under KOPIA (se bilden nedan), så måste HEMLIG KOPIA aktiveras:
- På HEMLIG KOPIA skriver du in ”sgf.dl” och tryck sedan CTRL+K för att få en lista över alla aktuella distributionslistor som SGF har hos RF.
- Troligen är det bäst att använda ”SGF DL.Alla SGF:are (Anställda + Övriga)” i första hand (se de olika alternativen ovan), där ”övriga” är alla personer som inte är fast anställda av SGF, men som är i nära samarbete med SGF. Annars bör namnet indikera vilka som ingår…
- Som du ser på bilden nedan, kan "vanliga användare" inte skicka mail till maillistan (detta för att externa personer ska kunna skicka spam...
- Öppna listan på medlemmar i den SGF DL som du har vanlt, genom att klicka på ”+” till vänster om ”SGF DL”… och sedan klicka på "OK" i rutan som öppnas.
- Nu visas alla personer som ingick i listan. (Om listan består av en annan listan, klicka även på dess "+" för att expandera och visa de personer / epostadresser som ingår)
- Ta bort dem som inte ska ha meddelandet / inbjudan
- Skriv meddelande & bifoga eventuella filer
- Skicka meddelandet / inbjudan
- KLART!